编辑数据
| 若要 | 按 |
| 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 | F2 |
| 在单元格中换行。 | Alt+Enter |
| 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 | Backspace |
| 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 | Delete |
| 删除插入点到行末的文本。 | Ctrl+Delete |
| 显示“拼写检查”对话框。 | F7 |
| 编辑单元格批注。 | Shift+F2 |
| 完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。 | Enter |
| 撤消上一次操作。 | Ctrl+Z |
| 取消单元格输入。 | Esc |
| 显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。 | Ctrl+Shift+Z |
插入、删除和复制单元格
| 若要 | 按 |
| 复制选定的单元格。 | Ctrl+C |
| 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 | Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C |
| 剪切选定的单元格。 | Ctrl+X |
| 粘贴复制的单元格。 | Ctrl+V |
| 清除选定单元格的内容。 | Delete |
| 删除选定的单元格。 | Ctrl+连字符 |
| 插入空白单元格。 | Ctrl+Shift+加号 |
设置数据的格式
| 若要 | 按 |
| 显示“样式”对话框。 | Alt+'（撇号） |
| 显示“单元格格式”对话框。 | Ctrl+1 |
| 应用“常规”数字格式。 | Ctrl+Shift+~ |
| 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。 | Ctrl+Shift+$ |
| 应用不带小数位的“百分比”格式。 | Ctrl+Shift+% |
| 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 | Ctrl+Shift+^ |
| 应用含年、月、日的“日期”格式。 | Ctrl+Shift+# |
| 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 | Ctrl+Shift+@ |
| 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 | Ctrl+Shift+! |
| 应用或取消加粗格式。 | Ctrl+B |
| 应用或取消字体倾斜格式。 | Ctrl+I |
| 应用或取消下划线。 | Ctrl+U |
| 应用或取消删除线。 | Ctrl+5 |
| 隐藏选定行。 | Ctrl+9 |
| 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+(（左括号） |
| 隐藏选定列。 | Ctrl+0（零） |
| 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+)（右括号） |
| 对选定单元格应用外边框。 | Ctrl+Shift+& |
| 取消选定单元格的外边框。 | Ctrl+Shift+_ |
