用图像来显示数据,更让人一目了然,便于对比和区分,下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击;开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2、Excel窗口
1)点菜单;文件-打开”命令,打开上次的;成绩表”文件;
2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有;语数外”三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下;
3)图表一般用坐标轴来表示,横坐标是X轴,纵坐标是Y轴,还有类似地图的图例和标题等,下面我们来看一下怎么制作一个图表;
3、创建图表
1)从姓名开始一直拖动到右下角的100,框选中这些有用的数据,序号和学号可以不必要;
2)点菜单;插入-图表..”命令,弹出一个;图表向导”面板;
3)第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点;下一步”按钮,用默认的柱形;
4)第二页是数据区域,我们选中的是从;姓名-100”这一块,每个学科一块,直接点;下一步”按钮,如果选;列”就是按姓名;
5)第三页是标题标注,在左边分别填上;成绩表”、;学科”、;得分”,点;下一步”按钮;
6)第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击;完成”,有时也选择插入到新工作表中;
这样就创建好一个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较三个同学的成绩;
保存一下文件。