在向 Microsoft Office Word 2007 中的文档粘贴来自其他位置的文本时,您有时可能并不想要任何特殊格式。例如,您要将公司网站上的信息复制到正在为团队撰写的备注中,在将网页内容粘贴到新的空白 Word 文档时,您不希望保留网站中标题、字体和超链接所使用的格式。
一种解决方法是将文本粘贴到记事本文件中,然后复制记事本中的文本并将其粘贴到 Word 中。不过还有一种更为简便的方法。
使用;仅保留文本”选项
选择要移动或复制的文本,然后按 Ctrl+X 移动该文本,或按 Ctrl+C 复制该文本。 在要粘贴文本的位置单击,然后按 Ctrl+V。单击;粘贴选项” ,此按钮在粘贴文本后即可显示。
单击;仅保留文本”。
注释 如果所选内容包括非文本的内容,;仅保留文本”选项将放弃此内容或将其转换为文本。例如,如果使用;仅保留文本”选项粘贴包含图片和表格的内容,将忽略粘贴内容中的图片,而将表格转换为一系列段落。
将项目符号列表或编号列表转换为纯文本列表
如果所选内容包括项目符号列表或编号列表,;仅保留文本”选项可能会放弃项目符号或编号,这取决于 Word 中粘贴文本的默认设置。为确保粘贴文本时能够保留项目符号或编号字符,请执行以下操作:
单击;Office 按钮” ,然后单击;Word 选项”
单击;高级”,然后向下滚动至;剪切、复制和粘贴”部分。 选中;使用‘仅保留文本’选项粘贴文本时保留项目符号和编号”复选框。