很多小伙伴在日常生活中都喜欢使用excel对表格文档进行编辑,因为在Excel中我们可以找到各种自己需要的工具,还可以通过快捷快速调整表格中的内容,提高自己的工作效率。在使用Excel处理表格文档的过程中,有的小伙伴可能会遇到需要交换两行或两列数据内容的情况,这个时候,我们该怎么进行操作呢,其实很简单,我们有两种方法可以进行选择,一种是使用shift键与鼠标直接拖动行或列表,另一种是使用剪切和插入工具,将行或列插入到自己需要的位置。有的小伙伴可能不清楚具体的操作方法,接下来小编就来和大家分享一下Excel两列或两行数据互换的方法。
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方法步骤
方法一
1、第一步,我们先在电脑中找到一个表格文件,然后右键单击选择“打开方式”选项,再选择使用“Excel”来打开该文件
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2、第二步,进入Excel页面之后,我们先输入或导入数据表格,接着我们选中需要互换的一列
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3、第三步,选中列之后,我们按住“shift”键,然后将鼠标移动到列左右平行的边框上,等鼠标光标变为带箭头的十字架时,我们拖动该列到自己需要的位置,然后放开鼠标与“shift”键,就可以看到已经互换的两列了
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4、第四步,行与行的互换也是一样的操作方法,我们在表格中选中需要互换的第一行
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5、第五步,选中该行之后我们点击“shift”键,接着将鼠标放在上下平行的边框处,等鼠标光标带箭头的十字架时,我们上下拖动该行到自己需要的位置,然后松开按键与鼠标即可
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方法二
1、第一步,我们先选中一行或一列,然后右键单击在菜单列表中选择“剪切”选项
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2、第二步,接着选中另一行或另一列,然后右键单击在菜单列表中选择“插入剪切的单元格”选项
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3、第三步,点击“插入剪切的单元格”选项之后,我们就可以看到剪切的行或列到了另一行或另一列的前面
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以上就是小编整理总结出的关于Excel两列或两行数据互换的方法,我们只需要选中行,然后按住“shift”键将其拖动到自己需要的位置就可以将该行放到自己需要的位置了,列的调整也一样,除了使用按键,我们还可以使用剪切工具进行列与列或行与行的交换,感兴趣的小伙伴快去试试吧。