在word2007中,用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word文档保存为PDF文件。而Word2010具有直接另存为PDF文件的功能,用户可以将Word2010文档直接保存为PDF文件,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击;文件”→;另存为”按钮。
第2步,在打开的;另存为”对话框中,选择;保存类型”为PDF,然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称,然后单击;保存”按钮。
第3步,完成PDF文件发布后,如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader ),则保存生成的PDF文件将被打开。
小提示:用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击;选项”按钮,在打开的;选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置。